Bewerbungsdokumente

Bevor Sie mit der Erstellung der Bewerbungsdokumente starten, ist es wichtig, die Ausschreibung für den Job oder das Praktikum ganz genau zu lesen. Was sind die Kernaufgaben? Was sind die Anforderungen? Werden Gehaltsvorstellungen gefordert? Gibt es eine Ansprechperson? Sollen bestimmte Dokumente mitgeschickt werden? Machen Sie sich zu den Aufgaben und Anforderungen ggf. Notizen, die Sie während der Erstellung der Bewerbungsunterlagen immer wieder zur Hand nehmen können.

            Lebenslauf

Der Lebenslauf enthält die Fakten über Sie. Er sollte aktuell, wahrheitsgetreu und gut strukturiert sein. Außerdem sollte er zu der Stelle passen - achten Sie hier auch wieder auf die Ausschreibung und sortieren Sie ggf. aus, wenn etwas nicht für den Job relevant ist. Wenn Sie zum Beispiel während dem Studium einen Nebenjob hatten, der gut zu der ausgeschriebenen Stelle passt, sollte dieser auf jeden Fall in Ihrem Lebenslauf auftauchen und Sie sollten in Ihrem Bewerbungsschreiben Bezug dazu nehmen. Ein zweiwöchiges Schulpraktikum hingegen sollte weggelassen werden, wenn es für die Stelle nicht relevant ist. 

Die Infos über Sie sollten schnell erfasst werden können. Die Grundstruktur ist in der Regel: Zeitangaben links und Text rechts. Der Werdegang wird meist in Gruppen gegliedert:

• Ausbildung (Studium, Schule)
• Praxiserfahrungen (Praktika, Jobs, Ehrenamt, etc.)
• weitere Qualifikationen (Sprach- und IT-Kenntnisse, Weiterbildungen, Stipendien, etc.).

Ggf. können noch private Interessen mit aufgenommen werden oder die Kategorien je nach Stellenausschreibung angepasst werden. Wenn z.B. „Auslandserfahrung“ für die Stelle wichtig ist und Sie Auslandsaufenthalte vorweisen können, sollten Sie das auch als Kategorie mit aufnehmen. Natürlich sollten auch Ihre Kontaktdaten im Lebenslauf enthalten sein. Zu der Länge gibt es unterschiedliche Meinungen – in der Regel sollte der Lebenslauf aber nicht mehr als zwei Seiten umfassen. Auch sollte nichts doppelt erwähnt werden. Ob ein Lebenslauf ein Bild oder kein Bild enthalten soll – auch da gibt es unterschiedliche Meinungen. Eine Diskussion dazu gibt es zum Beispiel in dem Artikel vom fluter. In manchen Ausschreibungen steht mittlerweile explizit, dass kein Bild auf dem Lebenslauf sein soll – dann sollten Sie sich auch daran halten.

            Bewerbungsschreiben

Das Bewerbungsschreiben sollte in der Regel eine Seite umfassen und dient dazu, Ihre Motivation für die Stelle auszudrücken, Ihre Kompetenzen und Erfahrungen zu schildern und diese mit Praxisbeispielen zu untermauern, sowie Ihre Persönlichkeit darzustellen. Es sollte klar werden, wieso Sie die Stelle wollen und weshalb Sie für diese geeignet sind. Auch hier ist es wieder wichtig, das Anforderungsprofil in der Ausschreibung zu beachten, und auf die Aufgaben und Anforderungen einzugehen sowie ggf. Schlüsselbegriffe aus der Ausschreibung aufzugreifen. Das Schreiben sollte keine Ausformulierung des Lebenslaufes sein. Es sollten auch keine Punkte genannt werden, die nicht auch im Lebenslauf auftauchen. Eine Struktur kann zum Beispiel so aussehen:

• Einleitung: Der Anfang sollte besonders stark sein. Fassen Sie in ein bis zwei Sätzen zusammen, wieso Sie sich auf die Stelle bewerben und weshalb Sie für die Stelle besonders geeignet sind. Die*der Leser*in soll Lust bekommen, weiterzulesen. Einleitungsfloskeln sind nicht nötig– es ist klar, dass Sie sich auf die Stelle bewerben wollen.

• Hauptteil: Nach dem Anfang sollten Ihre wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen erläutert werden. Stellen Sie dabei immer wieder den Bezug zu den Aufgaben und Anforderungen in der Ausschreibung her und erläuteren Sie, was Sie wie abdecken und wie und wo Sie Ihre Kenntnisse und Kompetenzen erworben haben. Ihr Elan und Ihre Motivation sollte sich auch in den Worten wiederfinden – benutzen Sie ausdrucksstarke Worte. 

• Schluss: Im letzten Absatz können Sie ggf. auf Formalitäten (z.B. Gehaltsvorstellung, Stundenumfang, Arbeitsbeginn) eingehen. Beenden Sie Ihr Schreiben mit einem höflichen Abschlusssatz. Das Bewerbungsschreiben wird in der Regel unterschrieben (per Hand oder mit digitaler Unterschrift).

            Anlagen

Die Anlagen umfassen für die Stelle relevante Zeugnisse, etc. Es muss keineswegs alles mitgeschickt werden, was Sie haben, sondern wählen Sie aus, was für die Stelle besonders relevant ist und worauf Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben Bezug genommen haben. Ein Abschlusszeugnis sollte jedoch in der Regel dabei sein (als Bachelorstudent*in das Abiturzeugnis, als Masterstudent*in das Bachelorzeugnis). Schicken Sie nichts mit, was nicht in Ihrem Lebenslauf steht und achten Sie darauf, dass die Scanqualität gut ist und die Dokumente gut lesbar sind.

Initiativbewerbung

Bewerben Sie sich initiativ, d.h. auf keine bestimmte ausgeschriebene Stelle, sollten Sie ein knappes Anschreiben direkt in der Mail formulieren und einen kurzen Lebenslauf (eine Seite) im Anhang mitschicken. In dem Anschreiben sollten Sie darstellen, wieso Sie gerne in der Einrichtung/dem Unternehmen arbeiten wollen und was Sie für Kompetenzen und Kenntnisse mitbringen, die für die*den Arbeitgeber*in besonders nützlich und interessant sind. Bei einer Initiativbewerbung ist in der Regel erstmal das Ziel, das Interesse der Einrichtung/des Unternehmens zu wecken und aufgefordert zu werden, die vollständigen Bewerbungsunterlagen (siehe oben) zu schicken.

Quellenhinweis: Die Informationen auf dieser Seite sind aus dem umfangreichen Reader „Berufsstart Bewerbung“ (berufsstart.de, 2020) zusammengestellt.

Literatur- und Linktipps

Tipps zu online Bewerbungsgesprächen - Vorstellungsgespräch über Skype & Co

Tipps rund um das Thema Bewerbung - Ein Bewerbungsratgeber von berufsstart.de

Das Bewerbungs-ABC - Bewerbungspodcast (ZEIT Campus)

Artikel: "Auf dem Weg zum GoodJob: Das perfekte Motivationsschreiben" - goodjobs.de

Artikel: "Auf dem Weg zum GoodJob: Der perfekte Lebenslauf" - goodjobs.de

Artikel: "Bewerbungsschreiben: Muster, Aufbau, Beispiele + Tipps" - karrierebibel.de

Artikel: "Worauf schauen Chefs?" - fluter.de

Artikel: "Sollten Bewerbungen anonym sein?" - fluter.de

Außerdem hat das Projekt Career Service eine hervorragende Website zum Thema Bewerbung aufbereitet.

Bücher der Unibibliothek

Die Bücher sind in der Bibliothek ausleihbar (Online-Katalog der Universitätsbibliothek) oder können mittels VPN als PDF heruntergeladen werden.

#BeWerbung: wie Sie Ihren Traumjob suchen, finden und bekommen (Thomas Frey, 2020)

Brainteaser für Bewerbungsgespräche - 180 Übungen für Ihre Auffassungsgabe, Konzentration und Entscheidungskompetenz (Yevgen Lanzsuzovskyy, 2020)

Die ersten Bewerbungen für Schüler und Studierende (Tamara Schrammel, 2019)

Der Bewerbungs-Coach: von der Uni in den Job (Martin Sutoris, 2019)

Bewerben 4.0: dein Traumjob in der digitalen Arbeitswelt (Vincent G.A. Zeylmans van Emmichoven, 2018) (s. Online-Katalog)

Integration in den Arbeitsmarkt: Teilhabe von Menschen mit Förder- und Unterstützungsbedarf (Angela Rach & Silke Tophoven, 2020) (s. Online-Katalog)

Erfolgreich bewerben auf Augenhöhe - ein etwas anderer Praxisleitfaden für Bewerber (Eberhardt Hofmann, 2017) (s. Online-Katalog)